A hatóság a küldeményeket a hivatalos kapcsolattartásra szolgáló elektronikus elérhetőségre (KÜNY, cégkapu, hivatali kapu) kézbesíti.

A tárhely akkor minősül hivatalos kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségnek, ha ezt az elérhetőséget a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY-ben) hivatalos elérhetőségként megjelöli. Azok, akik kötelesek az elektronikus ügyintézésre, ennek megadására is kötelesek.

Gazdálkodó szervezet RNY-regisztrációját két módon teheti meg:

• Cégkapu-regisztráció során kéri cégkapu-címének hivatalos elérhetőségkénti bejelentését a Cégkapu-szolgáltatón keresztül az RNY-felé;
• A gazdálkodó szervezet természetes személy képviselője közvetlenül jelenti be az RNY-be a szervezet hivatalos elérhetőségét, a képviselő azonosítását és képviseleti jogosultságának igazolását követően.